外部邮件操作说明

外部邮件操作说明

  • 功能概述
  • 外部邮件是邮件收发客户端,用户可以通过设置不同的邮件来管理自己的收发邮件。
  • 外部邮件的详细功能
  • 邮箱设置
  • 在进行外部邮件收发之前,用户必需要先进行外部邮箱的设置,这些设置包括:登陆邮箱的地址,登陆邮箱的密码,发送邮件的smtp主机和端口,接收邮件的pop3主机及端口。
  • 单击添加帐号,可设置多个邮箱帐号右侧管理可删除、修改和设置默认邮箱
  • 添加和修改邮箱帐号如下:
  • 在用户按下保存之后,系统会首先检测用户所填的信息是否有效,如果无效,即无法保存。
  • 这些无效信息包括:连接到smtp服务器失败,连接到pop服务器失败,及其它的内部错误。
  • 如下为一些主流邮件服务器的配置信息
  • gmail
  • smtp主机:smtp.gmail.com
  • smtp端口:465
  • pop 主机:pop.gmail.com
  • pop端口:995
  • qq:
  • smtp主机:smtp.qq.com
  • smtp端口:465
  • pop 主机:pop.qq.com
  • pop端口:995

  • 163
  • smtp主机:smtp.163.com
  • smtp端口:25
  • pop 主机:pop.163.com
  • pop端口:110
  • 如果连接失败,请先进入对应的邮箱验证是否开启了POP3/SMTP服务,具体参考第三项。
  • 发邮件
  • 点击发邮件按钮可进行邮件的发送。邮件可增加多个附件与抄送人,可通过选择的弹出窗口选择联系人

  • 邮件文件夹
  •    在外部邮箱的介面左边有邮件的文件夹,收取邮件的时候默认是收件箱,用户可点击各个文件夹来查看各文件的邮件。

       

    另外,用户还可以根据自已的需要,增加自已的文件夹,但是默认的四个文件夹是不能修改和删除的

  • 收取服务器上的邮件
  • 点击“收邮件” 来收取所有帐号服务器上的邮件,也可以右击邮箱帐号

  • 点击收邮件来收取单个帐号在服务器上的邮件。
  • 本地邮件查询
  • 用户可能在查询输入框里输入要查询的条件进行查询,在结果显示介面里还提供了“删除”,“移至”,“刷新”及查看操作,点击邮件编号右边的“+”号可显示邮件内容

  • 邮件回复及转发
  • 双击某封邮件或者点击右侧管理中的查看按钮可查看邮件详情:
  • 在查看邮件的页面里提供了对邮件“回复”,“转发”,“删除”,“移至”及“上一封”,“下一封”的操作。
  • 开通POP3
  • 163邮箱
  • 登录163邮箱,点右上角设置,再点“POP/SMTP/IMAP”然后选中POP/SMTP服务和IMAP/SMTP服务保存即可
  • QQ邮箱
  • 登录QQ点击上面的“设置”,再点击“账户”,拉到下面如图:
  • Gmail邮箱
  • 登录Gmail邮箱,点右上角设置,再点转发和 POP/IMAP”,在“POP下载中点选针对所有邮件启用 POP(包括已经下载的邮件),再点保存修改即可开通成功。
  • 新浪邮箱
  • 登录新浪邮箱,点邮箱设置,再点帐户,如图:
  • “POP/SMTP设置中勾选开启,再点保存,即可开通成功。
  • 搜狐邮箱
  • 接收邮件服务器(POP) pop3.sohu.com
  • sohu邮箱不需要手动设置开通POP3,即可新建其他邮箱。
  • 139邮箱
  • 接收邮件服务器(POP) pop3.139.com
  • 139邮箱不需要手动设置开通POP3,即可成功新建其他邮箱。

  • hotmail邮箱
  • 接收邮件服务器(POP) pop3.live.com
  • hotmail邮箱不需要手动设置开通POP3,即可成功新建其他邮箱。




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